“玩轉(zhuǎn)大武陵”五省聯(lián)動推介活動
競爭性比選文件
經(jīng)重慶武陵文旅融合發(fā)展有限公司(以下簡稱比選方)第十五次總經(jīng)理辦公會審議決定,擬赴湖南、貴州、湖北、四川四地開展4場“玩轉(zhuǎn)大武陵”五省聯(lián)動推介季活動?,F(xiàn)對“玩轉(zhuǎn)大武陵”五省聯(lián)動推介季活動項目分執(zhí)行地點分別進(jìn)行競爭性比選,歡迎有資格的單位報名參加比選。比選內(nèi)容與要求如下:
一、項目內(nèi)容
(一)項目名稱:“玩轉(zhuǎn)大武陵”五省聯(lián)動推介活動(xx站)
(二)項目執(zhí)行時間及地點(暫定)
2022年8月15日-16日 湖南
2022年8月17日-18日 貴州
2022年8月22日-23日 湖北
2022年8月24日-25日 四川
(三)項目內(nèi)容:推介活動主要以民俗表演快閃,文旅產(chǎn)品推介,武陵創(chuàng)意市集三個板塊構(gòu)成。(活動總方案詳見附件4)
(四)采購范圍:根據(jù)活動總方案設(shè)計活動執(zhí)行方案、疫情防控方案;提供場地租賃,舞臺及創(chuàng)意市集展位設(shè)計、布置、搭建、撤展、租賃設(shè)備、設(shè)備操作;現(xiàn)場氛圍營造物料的設(shè)計及布置;供電設(shè)施設(shè)備布設(shè)及安全使用維護(hù);邀請活動本地不少于20家媒體;活動現(xiàn)場圖片直播、攝影攝像及現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)。
(五)質(zhì)量要求:所有指標(biāo)達(dá)到采購方提出的所有要求。
(六)最高限價:20萬元。
二、資質(zhì)要求
(一)中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的企業(yè),本次比選前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中無違法違規(guī)記錄;
(二)參選單位經(jīng)營范圍需包括活動策劃類、營銷推廣類、廣告設(shè)計制作類、活動落地執(zhí)行類等相關(guān)內(nèi)容(滿足其中一項均可);
(三)參選單位須具有1年以上活動策劃及項目執(zhí)行經(jīng)驗(以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn));
(四)參與競爭性比選的單位應(yīng)對自身資質(zhì)條件負(fù)責(zé),若不滿足要求則取消競爭性比選資格。
三、資料要求
(一)資格審查資料
參選單位需提供加蓋單位鮮章的營業(yè)執(zhí)照(三證合一)復(fù)印件,加蓋單位鮮章的法定代表人身份證明原件(附件2)、法人代表人攜帶身份證原件備查。
若不是法人參加,則還需提供法人簽字并加蓋單位鮮章的法人授權(quán)委托書原件(附件3)、委托代理人攜帶身份證原件備查。
(二)參選函資料
加蓋單位鮮章的參選函。(附件1)
(三)其它資料
1、活動執(zhí)行方案(參選方根據(jù)項目要求,結(jié)合自身優(yōu)勢和特點,編制深化方案,方案內(nèi)容需完整流暢、突出亮點)。
2、活動預(yù)算清單(參選方根據(jù)項目要求,結(jié)合制定的活動執(zhí)行方案,編制活動預(yù)算清單)
3、活動安全保障及疫情防控方案(參選方根據(jù)項目要求,編制完整的安全保障及疫情防控方案)。
4、增值服務(wù)(參選方根據(jù)項目要求,結(jié)合自身優(yōu)勢和特點提供增值服務(wù),贈送方案以外的服務(wù)或配套活動等)。
5、活動經(jīng)驗資質(zhì),參選單位至少提供1個與本次比選內(nèi)容性質(zhì)相似的活動案例(提供承辦單位出具的安全完成該活動的證明材料,承辦單位簽字蓋章件為準(zhǔn)),提供額外案例可加分。
(四)比選報價
參選方應(yīng)根據(jù)比選方提供的活動內(nèi)容及項目要求,結(jié)合最高限價進(jìn)行報價。參選報價函填寫固定總價,該報價為包干價,包括但不限于活動要求內(nèi)容,如:執(zhí)行方案、場地租賃、場地搭建、活動宣傳、視頻拍攝制作、媒體邀約、渠道邀約、執(zhí)行費、稅金等一切費用。
注:中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書之日起3日內(nèi)完成經(jīng)比選方認(rèn)可的深化方案。深化方案嚴(yán)格按照比選內(nèi)容要求和比選清單內(nèi)相關(guān)的活動時間、活動流程、活動內(nèi)容、活動注意事項等要求實施。若中標(biāo)單位無法在規(guī)定時間內(nèi)提供深化方案或深化方案無法滿足要求,比選方可取消其中標(biāo)資格。
有效報價:資格審查合格、報價唯一、報價低于最高限價。
比選方有權(quán)要求參選單位進(jìn)行二次報價。二次報價不得高于第一次報價(若二次報價高于第一次報價則直接廢標(biāo),不納入比選范圍),二次報價一經(jīng)確認(rèn),則以二次報價為有效報價。
四、參選說明
(一)比選文件獲取方式:凡是有意參加比選者,在重慶武陵文旅融合發(fā)展有限公司官網(wǎng)(m.huoyun8.cn)上下載本項目的競爭性比選文件及相關(guān)資料。
(二)比選文件公告期限:自比選公告發(fā)布之日起三個工作日
(三)報名時間:2022年8月10日-8月14日17:00前
(四)報名方式:參選單位在2022年8月14日17:00前將附有公司基本情況、聯(lián)系方式、相關(guān)資質(zhì)掃描件的報名郵件發(fā)送至郵箱dxywlwl@126.com進(jìn)行報名確認(rèn)。
(五)比選時間:確認(rèn)報名后電話通知。
(六)比選地點:重慶武陵文旅融合發(fā)展有限公司(重慶市江北區(qū)北濱一路526號3009辦公室)
(七)有意愿參加競爭性比選的單位,需掃描重慶旅游投資集團(tuán)集采系統(tǒng)供應(yīng)商平臺登錄二維碼進(jìn)行注冊,并按照相關(guān)要求,如實填報企業(yè)相關(guān)信息,確保錄入的信息真實、準(zhǔn)確無誤,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。競爭性比選前,由比選方在重慶旅游投資集團(tuán)集采系統(tǒng)供應(yīng)商平臺進(jìn)行核對,若未錄入企業(yè)信息或錄入信息錯誤的參選單位,不能參與當(dāng)日公開競爭性比選。登錄二維碼如下:
參選文件遞交:由參選人以密封包裝郵寄提交。
聯(lián)系人:戴老師
聯(lián)系電話:15523387278
五、比選文件的提交及分裝
1.比選文件袋投遞時必須密封完整。 2.參選函部分裝入“投標(biāo)函部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。 3.資格審查資料裝入“資格審查部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。 4.其它資料裝入“技術(shù)部分”袋中,密封并在袋上加蓋參選單位公章。 5.“投標(biāo)函部分”、 “資格審查部分”、“技術(shù)部分”等小袋裝入“投標(biāo)文件大袋”中,密封并在大袋上加蓋參選單位公章。 6.如果比選文件沒有按上述規(guī)定密封,該比選文件將有理由 被拒絕接收。 |
在“投標(biāo)文件”大袋、“投標(biāo)函部分”、“資格審查部分”和“技術(shù)部分”小袋封套上寫明如下內(nèi)容: 《“玩轉(zhuǎn)大武陵”五省聯(lián)動推介季(xx站)》 比選文件 參選單位名稱(蓋公章): 年 月 日 時 分前不得開啟 |
比選地點:重慶武陵文旅融合發(fā)展有限公司(重慶市江北區(qū)北濱一路526號3009辦公室)
六、比選辦法
總分(100分)= 參選報價(35分)+技術(shù)部分(50分)+活動經(jīng)驗(15分)
(一)參與報價(35分):滿足資格性、符合性要求且報價最低的參與單位的報價為基準(zhǔn)價,按照下列公式計算每個參與單位的報價得分。
報價得分=(基準(zhǔn)價/報價)×35
基準(zhǔn)價即滿足談判文件要求且價格最低的參與報價為基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。
(二)技術(shù)部分(50分):活動執(zhí)行方案(40分)+疫情防控方案(5分)+增值服務(wù)(5分)
1.活動執(zhí)行方案(40分):參與單位根據(jù)活動要求,結(jié)合自身優(yōu)勢和特點,編制深化方案,方案內(nèi)容完整流暢、突出亮點。
2.疫情防控方案(5分):參選單位根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣呔帉懸咔榉揽胤桨浮?/span>
3.增值服務(wù)(5分):參與單位根據(jù)活動要求,結(jié)合自身優(yōu)勢和特點提供增值服務(wù),贈送方案以外的服務(wù)或配套活動等。
(三)活動經(jīng)驗(15分):
參選單位至少提供1個與本次競爭性比選內(nèi)容性質(zhì)相似的成功的活動案例,每增加1個案例可得5分,3個案例即可得15分。(提供承辦單位出具的安全完成該活動的證明材料,承辦單位簽字蓋章件為準(zhǔn))。
七、公開比選結(jié)果
按照評選排名順序首先與第一談判候選人進(jìn)行合同談判、所有候選人均應(yīng)對其資格審查資料真實性負(fù)責(zé),若在談判時發(fā)現(xiàn)虛假情況則取消其談判資格,然后依次與其他談判候選人談判。
附件:
1.參選函
2.法人代表身份證明
4.工作方案
重慶武陵文旅融合發(fā)展有限公司
2022年7月27日